fbpx
Minuty czytania: 3

Tabela przestawna w Excelu? Zajmie Ci to mniej niż 60 sekund

Nie używasz tabeli przestawnej, bo uważasz że to dla Ciebie za trudne? Poniżej znajdziesz szybki przepis na jej stworzenie. Przeczytaj, a tabelę przestawną w Excelu stworzysz w mniej niż 60 sekund!

Stoper. Kobieta wspinająca się po zegarze.

Przepis na tabelę przestawną w Excelu

Tabela przestawna [ang. pivot table] pozwoli Ci na bardzo szybką analizę dużej ilości danych bez znajomości skomplikowanych formuł. Spójrz na przykładowe dane poniżej.

Tabela z danymi do tabeli przestawnej

Na ich podstawie stworzysz tabelę przestawną, która szybko podsumuje sprzedaż poszczególnych produktów w regionach.



Oto przepis jak krok po kroku stworzyć taką tabelę.

Potrzebny czas: 1 min..

Tabela przestawna Excel – krok po kroku

  1. Kliknij na dowolną komórkę z danymi.

  2. Na wstążce WSTAWIANIE kliknij ikonę TABELA PRZESTAWNA.

    Tabela przestawna excel - wstawianie

  3. Wybierz czy chcesz stworzyć TP w nowym, czy istniejącym arkuszu.

    Tabela przestawna excel - miejsce docelowe

  4. Chwyć lewym przyciskiem myszy „Region” i przeciągnij do pola wierszy (nie zwalniaj przycisku podczas przeciągania).

    Tabela przestawna excel - pole wierszy

  5. Podobnie, przeciągnij „Produkt” do pola kolumn.

    Tabela przestawna excel - pole kolumn

  6. Przeciągnij „Wartość sprzedaży” do pola wartości.

    Tabela przestawna excel - pole wartości

Twoja tabela przestawna jest gotowa!

Możesz dowolnie przesuwać dostępne dane do poszczególnych pól, aby uzyskać odpowiedzi na różne pytania dotyczące danych jakie analizujesz. Spójrz poniżej. To proste jak układanie klocków 🙂

Zmiana danych w tabeli przestawnej

Problem z utworzeniem tabeli przestawnej? Oto kilka dobrych rad

Jak widać, tabela przestawna to nic trudnego. Jednakże czasami coś nie wychodzi. Mianowicie, robisz kolejno opisane wyżej kroki i natrafiasz na problem. Prawdę powiedziawszy, najczęstszą przyczyną jest to, że masz niewłaściwie przygotowane dane.

Co to znaczy? Twoje dane powinny spełniać następujące warunki:

  1. Tabela z danymi nie powinna zawierać żadnych pustych kolumn, ani wierszy.
  2. Danie nie powinny zawierać żadnych sum częściowych, czyli wierszy z podsumowaniem części danych.
  3. Każda kolumna powinna mieć unikalną nazwę.
  4. Nagłówki tabeli powinny znaleźć się tylko w jednym wierszu.

Chcesz lepiej poznać Excela? Zapisz się na Excelness News


Utworzyłeś tabelę przestawną. Co dalej?

Brawo! Teraz wystarczy…ćwiczyć, ćwiczyć i jeszcze raz ćwiczyć 🙂 Jest to o tyle przyjemne, że polega na przeciąganiu myszką z jednego miejsca w drugie. Potem już tylko obserwujesz jaki jest wynik.

Co więcej, po jakimś czasie, będziesz w stanie osiągnąć kilka zadziwiających efektów. Po pierwsze, będziesz w stanie dużo szybciej analizować dane i wykonywać na nich obliczenia. Po drugie, korzystając z wykresów przestawnych, przygotujesz mnóstwo ciekawych wykresów do prezentacji. W końcu, korzystając z fragmentatorów [ang. slicers], będziesz w stanie przygotować interaktywny dashboard, którym zadziwisz szefa i kolegów. Powodzenia!

Przeczytaj również:

Tabela przestawna – 5 sztuczek, które musisz znać

Dashboard – interaktywny raport z efektem WOW (1/2)

Dashboard – interaktywny raport z efektem WOW (2/2)

Daj mi proszę znać w komentarzu, jak Ci idzie tworzenie tabel przestawnych.


Masz problemy z Excelem? Uzyskaj pomoc na grupie Keep Calm And Use Excel.


0 Komentarzy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *