Tabela przestawna – 5 sztuczek, które musisz znać
Tabela przestawna daje Ci elastyczność, oszczędność czasu i ogromne możliwości. Elastyczność, bo układasz dane jak chcesz. Oszczędność czasu, bo zamiast tworzyć skomplikowane formuły – wszystko dzieje się online. Możliwości, bo dostajesz narzędzie dzięki któremu zrobisz rzeczy, których nie zrobisz (łatwo) w żaden inny sposób.
Dzięki lekturze artykułu dowiesz się jak:
- grupować czas i daty,
- pokazać udział procentowy,
- szybko podzielić dane,
- pokazać top 5 największych lub najmniejszych wartości,
- jeszcze szybciej analizować dane.
Pogrupuj wg czasu i dat
Jeżeli masz dane, w których znajduje się kolumna z datą lub czasem, na pewno przyda Ci się umiejętność szybkiego przechodzenia pomiędzy różnymi interwałami czasu. W tabeli przestawnej mam opcję grupowania, która pozwala Ci szybko przejść z dni, na: miesiące, kwartały czy lata. Podobnie jeżeli masz czas – możesz grupować wg sekund, minut czy godzin. Zobacz jak.
Pokaż udział procentowy
Tabela przestawna umożliwia Ci błyskawiczne podsumowanie dużej ilości danych. Albo wyciągnięcie średniej. A co jeżeli zamiast, albo obok sumy wielkości sprzedaży dla danego regionu chciałbyś zobaczyć jaki udział stanowiła ta sprzedaż w całości? Jest na to sposób!
Podziel dane na arkusze z tabelami przestawnymi
Zdarza Ci się wysyłać te same dane ale podzielone na wiele różnych osób? Przykładowo, masz tabelę przestawną w kosztami wynagrodzeń ale każdy menedżer może widzieć tylko swój zakres. Zobacz jak szybko możesz podzielić takie dane.
Pokaż tylko najlepszych / najgorszych
W gąszczu danych czasami trzeba się skupić na najważniejszych informacjach. Dobrym sposobem może być pokazywanie tylko najlepszych lub najgorszych w danej kategorii. W tabeli przestanej robisz to tak.
Analizuj dane szybciej
Czasami filtrowanie danych w tabeli może być nieco uciążliwe. Musisz zaznaczyć coś w polu filtru raportu, odznaczyć w polu wierszy itd. Odkąd pojawiły się fragmentatory życie stało się prostsze 🙂
Podsumowanie
W artykule opisałem tylko część z ogromu możliwości jakie daje tabela przestawna. Ale opisane sztuczki pozwolą Ci:
- zaoszczędzić sporo czasu,
- pozwolą na realizację zadań które wcześniej były trudne lub niemożliwe,
- rozbudują Twój arsenał możliwości analizy danych.
Daj mi znać w komentarzu co udało Ci się wykorzystać. A może chcesz się z nami podzielić swoim ulubionym trikiem? 😉
5 Comments
Grzesick · 15 stycznia 2019 at 09:14
wstaw fragmentator, dla mnie nowość..
krzysztof · 3 kwietnia 2021 at 05:40
A ja się z udziałem procentowym ręcznie do tej pory certoliłem, pięknie.
Łukasz Pietrzak · 3 kwietnia 2021 at 17:47
Fajnie, że mogliśmy pomóc 🙂
Iwona · 17 marca 2024 at 10:43
Podział arkuszy, to coś dla mnie i fragmentatory!
Łukasz Pietrzak · 17 marca 2024 at 17:56
Super! Cieszę się, że się przyda.