fbpx
Minuty czytania: 3
Dzieci cieszące się przed ekranem laptopa


Tabela przestawna – 5 sztuczek, które musisz znać

Tabela przestawna daje Ci elastyczność, oszczędność czasu i ogromne możliwości. Elastyczność, bo układasz dane jak chcesz. Oszczędność czasu, bo zamiast tworzyć skomplikowane formuły – wszystko dzieje się online. Możliwości, bo dostajesz narzędzie dzięki któremu zrobisz rzeczy, których nie zrobisz (łatwo) w żaden inny sposób.

Dzięki lekturze artykułu dowiesz się jak:

  1. grupować czas i daty,
  2. pokazać udział procentowy,
  3. szybko podzielić dane,
  4. pokazać top 5 największych lub najmniejszych wartości,
  5. jeszcze szybciej analizować dane.

Pogrupuj wg czasu i dat

Jeżeli masz dane, w których znajduje się kolumna z datą lub czasem, na pewno przyda Ci się umiejętność szybkiego przechodzenia pomiędzy różnymi interwałami czasu. W tabeli przestawnej mam opcję grupowania, która pozwala Ci szybko przejść z dni, na: miesiące, kwartały czy lata. Podobnie jeżeli masz czas – możesz grupować wg sekund, minut czy godzin. Zobacz jak.

tabela przestawna - grupowanie

polecenie grupuj

tabela przestawna - dane pogrupowane kwartałami

Pokaż udział procentowy

Tabela przestawna umożliwia Ci błyskawiczne podsumowanie dużej ilości danych. Albo wyciągnięcie średniej. A co jeżeli zamiast, albo obok sumy wielkości sprzedaży dla danego regionu chciałbyś zobaczyć jaki udział stanowiła ta sprzedaż w całości? Jest na to sposób!

tabela przestawna - pola wartości

tabela przestawna - % z sumy końcowej

tabela przestawna - suma i % sprzedaży po regionach

Podziel dane na arkusze z tabelami przestawnymi

Zdarza Ci się wysyłać te same dane ale podzielone na wiele różnych osób? Przykładowo, masz tabelę przestawną w kosztami wynagrodzeń ale każdy menedżer może widzieć tylko swój zakres. Zobacz jak szybko możesz podzielić takie dane.

tabela przestawna - sprzedaż wg klientów i regionów

tabela przestawna - pokaż strony filtrów raportu

tabela przestawna - dane pogrupowane do osobnych arkuszy

Pokaż tylko najlepszych / najgorszych

W gąszczu danych czasami trzeba się skupić na najważniejszych informacjach. Dobrym sposobem może być pokazywanie tylko najlepszych lub najgorszych w danej kategorii. W tabeli przestanej robisz to tak.

tabela przestawna - pierwsze 10 wartości

tabela przestawna - filtr 10 pierwszych wartości

tabela przestawna - sprzedaż wg 5 największych wartości

Analizuj dane szybciej

Czasami filtrowanie danych w tabeli może być nieco uciążliwe. Musisz zaznaczyć coś w polu filtru raportu, odznaczyć w polu wierszy itd. Odkąd pojawiły się fragmentatory życie stało się prostsze 🙂 

tabela przestawna - wstaw fragmentator

fragmentator i oś czasu

 
 

Podsumowanie

W artykule opisałem tylko część z ogromu możliwości jakie daje tabela przestawna. Ale opisane sztuczki pozwolą Ci:

  • zaoszczędzić sporo czasu,
  • pozwolą na realizację zadań które wcześniej były trudne lub niemożliwe,
  • rozbudują Twój arsenał możliwości analizy danych.

Daj mi znać w komentarzu co udało Ci się wykorzystać. A może chcesz się z nami podzielić swoim ulubionym trikiem? 😉


1 Komentarz

Grzesick · 15 stycznia 2019 o 09:14

wstaw fragmentator, dla mnie nowość..

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *