Tabela przestawna w Excelu? Zajmie Ci to mniej niż 60 sekund
Nie używasz tabeli przestawnej, bo uważasz że to dla Ciebie za trudne? Poniżej znajdziesz szybki przepis na jej stworzenie. Przeczytaj, a tabelę przestawną w Excelu stworzysz w mniej niż 60 sekund!
Przepis na tabelę przestawną w Excelu
Tabela przestawna [ang. pivot table] pozwoli Ci na bardzo szybką analizę dużej ilości danych bez znajomości skomplikowanych formuł. Spójrz na przykładowe dane poniżej.
Na ich podstawie stworzysz tabelę przestawną, która szybko podsumuje sprzedaż poszczególnych produktów w regionach.
Oto przepis jak krok po kroku stworzyć taką tabelę.
Potrzebny czas: 1 minuta
Tabela przestawna Excel – krok po kroku
- Kliknij na dowolną komórkę z danymi.
- Na wstążce WSTAWIANIE kliknij ikonę TABELA PRZESTAWNA.
- Wybierz czy chcesz stworzyć TP w nowym, czy istniejącym arkuszu.
- Chwyć lewym przyciskiem myszy „Region” i przeciągnij do pola wierszy (nie zwalniaj przycisku podczas przeciągania).
- Podobnie, przeciągnij „Produkt” do pola kolumn.
- Przeciągnij „Wartość sprzedaży” do pola wartości.
Twoja tabela przestawna jest gotowa!
Możesz dowolnie przesuwać dostępne dane do poszczególnych pól, aby uzyskać odpowiedzi na różne pytania dotyczące danych jakie analizujesz. Spójrz poniżej. To proste jak układanie klocków 🙂
Problem z utworzeniem tabeli przestawnej? Oto kilka dobrych rad
Jak widać, tabela przestawna to nic trudnego. Jednakże czasami coś nie wychodzi. Mianowicie, robisz kolejno opisane wyżej kroki i natrafiasz na problem. Prawdę powiedziawszy, najczęstszą przyczyną jest to, że masz niewłaściwie przygotowane dane.
Co to znaczy? Twoje dane powinny spełniać następujące warunki:
- Tabela z danymi nie powinna zawierać żadnych pustych kolumn, ani wierszy.
- Danie nie powinny zawierać żadnych sum częściowych, czyli wierszy z podsumowaniem części danych.
- Każda kolumna powinna mieć unikalną nazwę.
- Nagłówki tabeli powinny znaleźć się tylko w jednym wierszu.
Utworzyłeś tabelę przestawną. Co dalej?
Brawo! Teraz wystarczy…ćwiczyć, ćwiczyć i jeszcze raz ćwiczyć 🙂 Jest to o tyle przyjemne, że polega na przeciąganiu myszką z jednego miejsca w drugie. Potem już tylko obserwujesz jaki jest wynik.
Co więcej, po jakimś czasie, będziesz w stanie osiągnąć kilka zadziwiających efektów. Po pierwsze, będziesz w stanie dużo szybciej analizować dane i wykonywać na nich obliczenia. Po drugie, korzystając z wykresów przestawnych, przygotujesz mnóstwo ciekawych wykresów do prezentacji. W końcu, korzystając z fragmentatorów [ang. slicers], będziesz w stanie przygotować interaktywny dashboard, którym zadziwisz szefa i kolegów. Powodzenia!
Przeczytaj również:
Tabela przestawna – 5 sztuczek, które musisz znać
Daj mi proszę znać w komentarzu, jak Ci idzie tworzenie tabel przestawnych.
Masz problemy z Excelem? Uzyskaj pomoc na grupie Keep Calm And Use Excel.
0 Comments