Funkcja X.Wyszukaj, czyli nowa królowa wszystkich funkcji?

Był taki czas, kiedy pisałem że WYSZUKAJ.PIONOWO to królowa wszystkich funkcji. W tym artykule opiszę nową funkcję, która pojawiła się niedawno w Excelu 365. Funkcja X.WYSZUKAJ [ang. XLOOKUP] – bo o niej mowa – jest wg mnie jednym z przełomowych rozwiązań wprowadzonych ostatnio przez Microsoft.

Czy na tronie mamy nową królową? Czytaj dalej, a poznasz moje zdanie, a przede wszystkim możliwości jakie daje nowa funkcja.

Co nam daje funkcja X.WYSZUKAJ?

Funkcja ma bardzo wiele nowych możliwości i jest bardziej elastyczna niż wspomniana wcześniej WYSZUKAJ.PIONOWO czy WYSZUKAJ.POZIOMO.

Pewnie nieraz zdarzyło ci się korzystać z WYSZUKAJ.PIONOWO i napotkać na jej ograniczenia. Na przykład takie, że przeszukiwana kolumna w tabeli musi być zawsze z lewej strony. Było to jednym z powodów, dla których niektórzy nie radzili sobie z użyciem tej funkcji.

Część ograniczeń dawało się omijać, np. stosując połączone funkcje INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ. Od „dziś” jednak możesz zapomnieć o ograniczeniach 🙂 Funkcja X.WYSZUKAJ eliminuje wszystkie najważniejsze, a dodatkowo zyskała zupełnie nowe funkcjonalności, np: możliwość jednoczesnego zwracania więcej niż jednej kolumny (jak w formułach tablicowych)

Składnia, czyli jak używać X.WYSZUKAJ?

Funkcja X.WYSZUKAJ ma sporo argumentów ale nie musisz używać wszystkich. W tym zakresie to również bardzo elastyczne rozwiązanie. Składnia wygląda następująco:

=X.WYSZUKAJ (szukana_wartość;szukana_tablica;zwracana_tablica;jeżeli_nie_znaleziono;tryb_dopasowania;tryb_wyszukiwania)

Co oznaczają poszczególne argumenty?

• szukana_wartość – podobnie jak w WYSZUKAJ.PIONOWO tu musi znaleźć się wartość, która występuje w obu tabelach – źródłowej i docelowej – tzw. klucz wg którego łączymy dane.
• szukana_tablica – tu zaznaczasz zakres tabeli (kolumny), w której funkcja „ma szansę” znaleźć szukaną wartość.
• zwracana_tablica – wskazujesz kolumnę, bądź kolumny(!) danych, które mają być zwracane jako wynik wyszukiwania.
• jeżeli_nie_znaleziono – podajesz tekst lub parametr, który ma się pojawić w momencie nie znalezienia danej szukanej wartości (odpowiednik użycia funkcji JEŻELI.BŁĄD).
• tryb_dopasowania – czy przeszukiwanie ma być dokładne (to jest domyślna opcja), czy przybliżone.
• tryb_wyszukiwania – w jaki sposób ma przebiegać kolejność przeszukiwania (od góry do dołu, od dołu do góry, z sortowaniem); domyślną opcją jest tu przeszukiwanie od pierwszego elementu od góry.

Przykład użycia

Przejdźmy do przykładu praktycznego. Powiedzmy, że chcesz wyszukiwać dane z dwóch oddzielnych zakresów danych / tabel. Przy czym kolumna przeszukiwana znajduje się na prawo od danych źródłowych (skąd będą pobierane informacje)

Zobacz, pierwsza tabela to same kontynenty. Natomiast druga tabela to państwa i odpowiednie cechy danego państwa. Załóżmy, że chcesz aby dla każdego państwa, zostały zwrócone informacje o: ludności i jednostce monetarnej.

Ustaw się w komórce C5 i wpisz:

=X.WYSZUKAJ(A5;$H$6:$H$34;$L$6:$M$34)

W pierwszym parametrze wskazałeś komórkę z państwem, które będzie wyszukiwane. W drugim argumencie wskazałeś kolumnę, gdzie funkcja będzie wyszukiwała nasze państwo. Ponieważ chcemy później skopiować formułę w dół – blokujemy wiersze z użyciem $. Kolejnym parametrem jest zwracana tablica, czyli zakres danych jaki chcesz zwrócić w wyniku wyszukiwania. W wyniku otrzymasz:

Funkcja X.WYSZUKAJ rządzi!

W artykule i na filmie pokazujemy Ci tylko niewielką część możliwości jakie daje nam funkcja X.WYSZUKAJ. Już tylko to wystarczy, aby stwierdzić że mamy nową królową 🙂

Nowa funkcja wyeliminowała najważniejsze z dotychczasowych bolączek i dała garść zupełnie nowych możliwości. Jeżeli chciałbyś wiedzieć więcej – jakie to możliwości – daj znam znać w komentarzu.

Na zakończenie, tradycyjnie mam do Ciebie prośbę. Podziel się tym artykułem ze znajomymi. Jestem pewny, że nie wszyscy znają nowe możliwości i możesz być jedną z pierwszych osób, które będą niosły „kaganek oświaty” 😉 Dziękuję!

Masz problemy z Excelem? Uzyskaj pomoc na grupie Keep Calm And Use Excel.