Minuty czytania: 2

Funkcja DATA RÓŻNICA, czyli odejmowanie dat

Funkcja DATA RÓŻNICA [Ang: DATEDIF] jest funkcją, która pokazuje wynik odejmowania dat. Została udokumentowana tylko w wersji Excel 2000, ale możesz jej używać we wszystkich późniejszych wersjach. Oznacza to także, że nie uzyskasz pomocy dotyczącej chociażby argumentów tej funkcji. Ale spokojnie –  funkcja działa 🙂

Jak działa?

Dzięki tej funkcji policzysz różnicę pomiędzy dwoma datami. W zależności od parametru jakiego użyjesz – otrzymasz różną wartość tej różnicy. Parametr umieszczamy w cudzysłowie.

Składnia i argumenty

=DATA.RÓŻNICA(data początkowa;data końcowa;"parametr" )

Lista parametrów:

• „D” – dla różnicy w dniach,
• „M” – dla różnicy w ukończonych miesiącach,
• „Y” – dla różnicy w ukończonych latach,
• „MD” – dla różnicy w dniach, z pominięciem miesięcy i lat,
• „YM” – dla różnicy w miesiącach, z pominięciem dni i lat,
• „YD” – dla różnicy w dniach, z pominięciem lat.

Przykład użycia

Chcesz policzyć różnicę w dniach pomiędzy datą wystawienia faktury, a terminem płatności. Powiedzmy, że datę wystawienia faktury masz w komórce A2, a datę płatności w B2.

Użyj:

=DATA.RÓŻNICA(A2;B2;"D")

Funkcja DATA RÓŻNICA jest także często wykorzystywana do obliczania wieku. Wtedy odejmowanie dat: urodzenia i aktualnej – da nam różnicę w latach o ile użyjemy parametru „R”.

Inne przykłady z parametrami:

Pobierz plik z przykładami.

Co jeszcze powinieneś wiedzieć?

1. Jeżeli data początkowa będzie większa niż końcowa, funkcja zwróci błąd #LICZBA!. Dlatego tworząc bardziej skomplikowaną formułę z jej wykorzystaniem, gdzie data początkowa / końcowa jest wynikiem obliczeń – warto użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD, która zabezpieczy Cię przed niepożądanym rezultatem.
2. Microsoft nie zaleca używania parametru „MD” ze względu na „pewne ograniczenia”.
3. Daty w Excelu są „przechowywane” jako kolejne liczby. Dlatego możemy na nich dokonywać obliczeń. I tak 1 stycznia 1900 roku to liczba 1, a 31 grudnia 2018 to liczba 43 465. Możesz się o tym przekonać zamieniając format daty na format ogólny.

Podsumowanie

1. Odejmowanie dat jest możliwe przez zwykłe działanie matematyczne (od komórki z datą, odejmij inną komórkę z datą)
2. Funkcji DATA.RÓŻNICA użyj, kiedy chcesz policzyć bardziej skomplikowaną różnicę, np. w miesiącach czy latach.
3. Uważaj na potencjalny błąd związany z parametrem „MD”
4. Pamiętaj, aby data początkowa była mniejsza niż końcowa.

Jeżeli artykuł Ci pomógł zostaw proszę komentarz i podziel się ze znajomymi. I pamiętaj – szczęśliwi czasu nie liczą 😉

---

Masz problemy z Excelem? Uzyskaj pomoc na grupie Keep Calm And Use Excel.