fbpx
Minuty czytania: 2
Funkcja DATA RÓŻNICA - czyli odejmowanie dat

Funkcja DATA RÓŻNICA, czyli odejmowanie dat

Funkcja DATA RÓŻNICA [Ang: DATEDIF] jest funkcją, która pokazuje wynik odejmowania dat. Została udokumentowana tylko w wersji Excel 2000, ale możesz jej używać we wszystkich późniejszych wersjach. Oznacza to także, że nie uzyskasz pomocy dotyczącej chociażby argumentów tej funkcji. Ale spokojnie –  funkcja działa 🙂

Jak działa?

Dzięki tej funkcji policzysz różnicę pomiędzy dwoma datami. W zależności od parametru jakiego użyjesz – otrzymasz różną wartość tej różnicy. Parametr umieszczamy w cudzysłowie.

Składnia i argumenty

=DATA.RÓŻNICA(data początkowa;data końcowa;”parametr” )
 
Lista parametrów:
  • „D” – dla różnicy w dniach,
  • „M” – dla różnicy w ukończonych miesiącach,
  • „Y” – dla różnicy w ukończonych latach,
  • „MD” – dla różnicy w dniach, z pominięciem miesięcy i lat,
  • „YM” – dla różnicy w miesiącach, z pominięciem dni i lat,
  • „YD” – dla różnicy w dniach, z pominięciem lat.

Przykład użycia

Chcesz policzyć różnicę w dniach pomiędzy datą wystawienia faktury, a terminem płatności. Powiedzmy, że datę wystawienia faktury masz w komórce A2, a datę płatności w B2.

Użyj:

=DATA.RÓŻNICA(A2;B2;”D”)

Funkcja DATA RÓŻNICA jest także często wykorzystywana do obliczania wieku. Wtedy odejmowanie dat: urodzenia i aktualnej – da nam różnicę w latach o ile użyjemy parametru „R”.

Inne przykłady z parametrami:

Funkcja DATA RÓŻNICA - odejmowanie dat

Pobierz plik z przykładami.

Co jeszcze powinieneś wiedzieć?

  1. Jeżeli data początkowa będzie większa niż końcowa, funkcja zwróci błąd #LICZBA!. Dlatego tworząc bardziej skomplikowaną formułę z jej wykorzystaniem, gdzie data początkowa / końcowa jest wynikiem obliczeń – warto użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD, która zabezpieczy Cię przed niepożądanym rezultatem.
  2. Microsoft nie zaleca używania parametru „MD” ze względu na „pewne ograniczenia”.
  3. Daty w Excelu są „przechowywane” jako kolejne liczby. Dlatego możemy na nich dokonywać obliczeń. I tak 1 stycznia 1900 roku to liczba 1, a 31 grudnia 2018 to liczba 43 465. Możesz się o tym przekonać zamieniając format daty na format ogólny.
 
 

Podsumowanie

  1. Odejmowanie dat jest możliwe przez zwykłe działanie matematyczne (od komórki z datą, odejmij inną komórkę z datą)
  2. Funkcji DATA.RÓŻNICA użyj, kiedy chcesz policzyć bardziej skomplikowaną różnicę, np. w miesiącach czy latach.
  3. Uważaj na potencjalny błąd związany z parametrem „MD”
  4. Pamiętaj, aby data początkowa była mniejsza niż końcowa.

Jeżeli artykuł Ci pomógł zostaw proszę komentarz i podziel się ze znajomymi. I pamiętaj – szczęśliwi czasu nie liczą 😉


4 Komentarze

^_^ · 7 listopada 2019 o 09:01

artykuł mi pomógł 🙂

    Łukasz Pietrzak · 7 listopada 2019 o 11:56

    Bardzo się cieszę 🙂

Paweł · 20 marca 2020 o 12:41

Fajna formuła. Pytanie czy nie da się zwrócić liczby miesięcy zaokrąglając je w dół?

    Łukasz Pietrzak · 22 marca 2020 o 20:50

    Hmmm, nie jestem pewien o jaki przypadek chodzi. Zawsze można dodać -1 na końcu formuły.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *